コマンドボタンで一発作業（エクセル2007クイックアクセスを使ってみる）

エクセル2007では、ワークシート上部に色々ボタンが設置されていますが、よく使うボタンを予め画面上にまとめることができます。
これにより、機能（昇順など）それぞれのダイアログを表示したりする手間が省けます。
クイックアクセスと称され、エクセル画面の左上部に機能のボタンコマンドがおかれます。
例として文字の訂正を行う、「取り消し線」をクイックアクセスにおいてみます。

取り消し線とは？

こんな感じ　を、　こんな感じ　にするもの。

訂正履歴を残したい場合によく使います。
これをエクセルでやるには、

• 右ボタン
• セルの書式設定
• フォントタブ
• 取り消し線　にチェック

をやりますが、これがボタン1つで実行できます。

 

ボタン配置方法

１．ボタンが配置されるところは以下の場所です。すでに登録しているボタンがあるので見た目が違うと思います。


２．ワークシートの上部エリア、ボタンが並んでいるところで、右ボタンを押すと、以下のようなメニューが表示されます。続けて”クイックアクセス　ツールバーのカスタマイズ”をクリックします。


３．次にダイアログが表示され、「ユーザ設定」の内容が出てきます。（この出し方とは別に”Excelオプション”からでも呼び出せます。）

コマンドを出したい内容を選びます。ここでは”取り消し線”を探します。
(1)の欄から”取り消し線”を選びます。「コマンドの選択」では”すべてのコマンド”を選択しています。
探し出したらクリックし、(2)の”追加”を押すと、(3)の欄に追加されます。これでOKを押します。

４．エクセル画面左上部に”取り消し線（ａｂｃマーク）”のボタンが出たら完了です。

試しにワークシート内の文字を選択し、”取り消し線”ボタンを押すと取り消し線のついた文字となります。
 

よく使う機能をボタンにまとめて集約 

他にも昇順や、セルを結合、解除するボタンもありますので、煩わしいダイアログを出す必要もなく、効率的に作業ができます。