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システム構築

効果の出ないシステム、現状維持のシステム



 システムを運用する経営者様、担当者様、こんな悩みを抱えていませんか?

 

  • パソコンのことがわからないので、システム化と言われてもサッパリ。
  • 社内に詳しい人間がおらず、業者任せ。
  • システム化できるかどうかわからない。
  • まず何して、どんな順番でシステム化すればいいのかわからない。
  • システムを導入したところで売上はあがるのか?
  • 使いこなせるのか、もとに戻ってしまわないか?
  • 業務を効率化できる仕組み(システム)を構築したい。
  • 現状のままでは衰退するのみだ。


シェアーズは上記の問題を発見、解消します。

 

 

システム化に自信があります!



システム化により、業務効率のアップ=コスト削減を。


システムを導入し、成功した企業は30%に満たないという報告結果もあります。
また、システムの全機能の何割を活用しているでしょうか?
システムが導入できない、またはシステムがうまく動いていない原因はなんでしょうか?


まずは今の現状の問題突き止め、打破しなくてはなりません。
効果を感じられないシステムがあるとすれば、当然システムの不具合もありますが、もしかしたら社内風土・体制に問題があるのかもしれません。

そのままでは一念発起してシステムを入れたからと言って効果が出るとは思えません。

単なるパソコンの導入や、「○○管理システム」の導入は魔法の杖ではないんです。

 

 

システム化の構築例



制作請負のため、詳細はお見せできませんが、システム構築の実績事例の一部です。
ここでのシステム化は基幹系の大きなシステムから、作業者が利用するソフトまでを指します。


社内の情報の風通しをよくしたい

情報伝達の迅速化
誰でもが情報を共有できるようにしたい

グループウェア(サイボウズ)の導入。掲示板や、承認システムの導入で2,3日かかっていたことが瞬時に決断できるようになりました。

連絡・情報の伝達洩れを防ぎたい 社内簡易メッセンジャの導入。メモ感覚で扱え、瞬時に相手へ伝達し、伝達忘れや連絡の迅速化につながりました。


 

手書きなど、単純な事務作業の手間を省きたい

営業陣の日報をみたい
上司との確認
過去データの検索
引き継ぎ対策

「営業日報システム」
オリジナルデータベース管理。
WEBシステム連携での構築で、どこからでも閲覧可能。
ソフト更新も、ブラウザなのでクライアントごとの管理が楽。

日々の班ごとの生産状況を記録
月末の集計を楽にしたい
「製造日報システム」
日々の人員別作業内容を記録。集計データの吐き出し。
社内集計資料を自動化したい 個別に各資料に応じた個別集計システム。
基幹システムとの連動により、集計作業の簡略化。
販売管理システムを導入し、
自社に合わせた活用をしたい
「基幹システム」
パッケージソフトではカスタマイズが出来ないものもあり、
結局そのまま使ってしまっては何の役にもたたないシステムとなる可能性があります。
念入りに調整させていただき、業務に沿ったシステムを構築しました。
また、基幹サーバと直接データベース連携することにより、各資料の自動化を実現し、
業務コスト削減を実現しました。


 

作業コスト・管理コストの効率化をはかりたい

電話料金(通信コスト)の削減をしたい

「通信システム」
光電話の導入。
本社・出先間の内線化、光電話対象外の地域でもネットワーク回線を利用し、
光電話を利用する仕組みを作り、年間通信コストが半減になりました。

コピー機による印刷コストの削減
書類の共有化をしたい
「ファイル管理システム」
書類の電子文書化。
ファイル管理システムにより、いつでもどこでもファイルを共有できます。
製造サイドで受注状況はわかるが、
生産計画がつかみづらく、
生産ロスを少なくしたい
「生産計画システム」
手作業での工程でかつ、明日~1週間しかできなかった工程を3か月後まで見通し、受注変更にも即座に対応できるようになりました。
また、生産実績も計画から実績入力することにより、伝票オペレータの作業をなくしました。
製品組み立ての作図作業をなくしたい 「マンホール自動計算作図システム」
マンホールの製品の高さなどの条件を入力することにより、製品構成を算出し、自動的に作図するシステムです。営業用、製造用など、各種資料も自動的に作成されます。

 

 

利用する構成例(ソフトウェア)

サーバ

Microsoft WindowsLinux

WEBサーバ

Internet Information ServerApatch

データベース

OracleSQL ServerACCESS

開発言語

VisualBasic.NET 2008、VBAPHPASP.NET

 


 

シェアーズを選択するメリット



お客様視点で物事を考えることは当たり前ですが、それ以上にできることがあります

 

■販売店・仕入先による商品を限定しません

シングルベンダまたはシステムインテグレータによっては自社商品もしくは、取引業者の商品が提案最優先です。
しかし、シェアーズはそれらに左右されず、お客様の規模・予算・用途に応じて必要な分だけの、メーカ商品による構築が可能なシステムインテグレータです。
また、ご要望の規模に合わせ、フリーのアプリケーションを利用することによって構築費用を安く抑えることもできます。
(実状に応じた判断を行います。お客様の規模・用途・重要度によってパッケージ商品もおすすめしております。)



■リーズナブル

技術の進歩で対応さざるを得ない状況の中、開発サイドのコスト高になってしまうのはしょうがない事情もあります。
ソフト開発・システム構築でお見積りをされた方はわかられますが、かなり高額となります。
シェアーズでは、管理コストを必要最低限に抑えておりますので、構築費用が他に比べ安く抑えられます。



■段取り9割

経営者様の目的・費用対効果、現場サイドの要望・効率化・使い勝手、それぞれのバランスを考えて実施しております。
「システムを導入したが、効果が出ない原因」
は、この段取り不足も1つの大きな要因です。
今までの経験から様々な場面の想定をし、打合せを進めています。


 

 

もう一歩前へ



実際ご利用されるのは人。人あっての企業。

単なる費用削減・人員削減のためのシステムではなく、『システム化で削減した時間を、さらなる生産性の高い業務へのシフトの機会』と、感じていただけることが何よりの喜びであり、願いです。


業務改善のチャンス。
システムの見直し、新規導入はシェアーズへご相談ください。


 
 

 



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